今年下半年，教学督导中心又接受了学校布置的新任务：参加学校师范学前教育二级认证的督导小组办公室的工作，对学校各部门二级认证的准备工作进行督导。

        这次二级认证对学校的发展有重大的意义。通过了二级认证，学校的办学资质将进一步提高，办学实力将进一步增强，学校招生和毕业生就业的空间将进一步加大，因此，对这次二级认证的准备工作进行督导是一件至关重要的事情。对二级认证准备工作的督导工作包括对各部门认证材料的催缴、对上交的材料进行登记、归档和初步的审核。认证材料涉及到学校的培养目标、学生的毕业要求、学校的课程与教学、学校与其他单位的合作、学校的办学条件、学校的师资队伍等等，包括上级文件、学校制度、教学记录、科研档案、专业实践记录等等，卷轶浩繁，头绪繁多，共计有8个一级指标、39个二级指标，总共247项材料。材料的整理和准备涉及到学校各个系部和处室的数百名教职员工，因此这是一项很复杂很艰巨的工作。这项工作对于教学督导中心各位督导员来说，是一项新工作，而且，对各位已经上了岁数的督导员老师来说，无论是从精力还是从体力上来说，又都是一项很严峻的考验。


         督导员们正在把认证材料整理归档

        在教学督导中心李淑芬处长的带领下，全体督导员立即投入了紧张的工作。首先大家对工作进行了梳理，按照一级指标、二级指标、责任部门、项目负责人等线索对全部247项材料编序排号，并制作了详细的工作推进表和工作推进图，其次，根据资料准备和整理工作的难度及重要性，为各项材料拟定了上交时间表。此外，为了清楚地掌握资料上交的情况，李淑芬处长带领大家设计了“部门上交材料清单”、“上交材料登记表”、“材料上交工作推进表”等工作表格，并在具体的材料收缴过程中严格把关、认真填写。材料收缴之后，又及时对材料上交推进表内容进行补充和更新，并及时将材料收缴和工作推进情况填写到墙上的工作推进图中。推进图也被称作“攻坚作战图”。把详细的材料收缴情况填写进图中后，整个认证工作推进情况便很直观地在图中显示出来，令人感到一目了然，这被大家称作“挂图作战”。

        对于各部门提交上来的材料，督导中心第一时间组织认证材料责任人进行专业审核，对各份资料提出整改意见，然后再将整改意见送达相关部门，要求其按照专业负责人的意见对所交的资料进行改进。这项工作大大提高了材料的质量水平，有利于认证工作的推进。

        有些认证材料不是一个部门能完成的，需要几个相关部门共同协商准备。为解决这个问题，李淑芬处长设计了“部门会商申请表”、“部门会商结果反馈表”等表格，督促有会商需求的部门把会商申请表填好，然后将表及时转交给有关校领导，从而促进会商的进行。会商后，又督促相关部门及时把会商成果进行反馈，以利于认证准备工作的推进。

        到目前为止，在教学督导中心老师们的认真督促下，247项认证材料中已经有144项准备到位，大部分部门完成或部分完成了其所承担的二级认证材料准备工作。为了此项工作的推进，教学督导中心办公室成了二级认证准备工作的信息中心和作战指挥中心，督导员老师们催缴资料、收缴资料、转送资料、审查资料、设计表格、填写表格、准备报表、绘制图表、更新图表，每天都忙忙碌碌。冬天的夜晚来得早，每天下午下班的时候天已经漆黑，但教学督导中心办公室的灯光依然闪耀，映出督导员们紧张工作的身影。


  李淑芬处长在学校认证工作推进会上汇报工作